Functieomschrijving:

Werving Inkoopadviseur – Aanbesteding Arbodienstverlening | Geschikt voor ZZP'ers

Voor Vitens zijn we op zoek naar een ervaren inkoopadviseur voor het uitvoeren van een Europese aanbesteding voor arbodienstverlening. Het gaat om een duidelijk afgebakende, resultaatgerichte opdracht: het voorbereiden, begeleiden en succesvol afronden van deze aanbesteding, inclusief het contracteringsproces en het realiseren van een ondertekende raamovereenkomst.

De inkoopadviseur maakt onderdeel uit van het projectteam en vervult vanuit inkoopperspectief een regierol binnen het aanbestedingstraject. De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de projectleider van de afdeling Mens & Organisatie, die verantwoordelijk is voor het project.

Vanuit de afdeling Inkoop sluit daarnaast een coördinator aan. De coördinator borgt dat de Vitens-aanpak voor aanbesteden wordt gevolgd en dat kennis en ervaring die tijdens het traject worden opgedaan binnen de organisatie worden vastgelegd.

Wat ga je doen?

De inkoopadviseur:

• Voert de regie over het aanbestedingstraject vanuit het vakgebied Inkoop;
• Stelt de aanbestedingsstrategie op;
• Begeleidt het volledige aanbestedingstraject, van voorbereiding tot en met contractering;
• Stelt aanbestedingsdocumenten op;
• Begeleidt en ondersteunt het proces rondom de Nota van Inlichtingen;
• Coördineert en begeleidt de beoordeling van inschrijvingen;
• Adviseert het projectteam over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken;
• Stelt de raamovereenkomst en bijbehorende contractdocumenten op, waaronder eventuele bijlagen zoals een tariefblad;
• Ondersteunt bij eventuele onderhandelingen en de afronding van het contracteringsproces;
• Borgt dat het traject voldoet aan de Aanbestedingswet en de interne richtlijnen van Vitens.

Wat zoeken we?

• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen;
• Ervaring met het aanbesteden van arbodienstverlening is een vereiste;
• Goede kennis van de Aanbestedingswet;
• Ervaring met het opstellen van contract- en aanbestedingsdocumentatie;
• Je beweegt je makkelijk binnen een projectteam en weet stakeholders goed mee te nemen;
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht.

Omvang en duur van de opdracht

De verwachte inzet bedraagt gemiddeld 8 uur per week gedurende een periode van 6 maanden, wat neerkomt op circa 208 uur.

De looptijd is gebaseerd op een regulier aanbestedingstraject. Indien er sprake is van vertragingen of aanvullende werkzaamheden als gevolg van bijvoorbeeld bezwaarprocedures, een uitgebreid gunnings- of onderhandelingstraject of andere onvoorziene omstandigheden, behoudt Vitens zich het recht voor de opdracht te verlengen.

Aard van de opdracht

Het betreft een tijdelijke en resultaatgerichte opdracht gericht op één specifieke aanbesteding. De opdracht kent een duidelijk begin en einde, waarbij het beoogde resultaat bestaat uit een zorgvuldig doorlopen aanbestedingstraject, een rechtmatige gunning en een ondertekende raamovereenkomst met de geselecteerde opdrachtnemer.

Hybride werken is mogelijk in afspraak met het team en in verhouding met de opdracht.